RÉF. VQ-40 · KELPA

Solution métier · VALDIQ Platform · En ligne sur kelpa.valdiq.com

Kelpa

Plateforme de production comptable pour cabinets d'expertise comptable et de conseil de la zone UEMOA, conforme au référentiel SYSCOHADA. La comptabilité d'un dossier client vit dans Kelpa, de la capture de la pièce jusqu'aux états financiers : ce n'est pas un outil de visualisation d'une comptabilité tenue ailleurs, c'est l'outil de production lui-même.

RÉF. VQ-41 · LE PROBLÈME RÉSOLU

Le goulot d'étranglement que Kelpa supprime

Le travail le plus lent et le plus manuel d'un cabinet comptable est la collecte des pièces auprès de ses clients et leur transformation en écritures comptables. Un client envoie ses factures et reçus de façon irrégulière, sur des supports différents (photo, papier, PDF), et un collaborateur du cabinet doit ensuite les lire, déterminer le bon compte comptable, et saisir l'écriture. Ce travail répétitif limite le nombre de dossiers qu'un cabinet peut gérer avec une équipe donnée.

Kelpa automatise ce goulot d'étranglement. Un client, ou un agent de terrain du cabinet, envoie une photo de facture ou une note vocale directement sur WhatsApp. Kelpa lit le document par reconnaissance optique de caractères, propose une classification comptable par intelligence artificielle, et place la pièce dans une table de validation où un collaborateur du cabinet la confirme d'un geste. Dès la validation, l'écriture comptable est générée automatiquement dans le journal du dossier.

« L'intelligence artificielle ne valide jamais une écriture d'elle-même : elle propose un compte et une confiance. La décision finale revient toujours à un humain, dans la table de validation. »
Principe de conception, Kelpa

20

modules fonctionnels couvrant la production comptable complète

3

paliers tarifaires, à partir de 30 000 FCFA par mois

illimités

utilisateurs par cabinet, sur les trois paliers, sans surcoût

RÉF. VQ-42 · CE QUE COUVRE KELPA

Une plateforme de production, pas un tableau de bord

Huit domaines fonctionnels, du canal de capture WhatsApp jusqu'à la liasse fiscale, tous construits sur les mêmes écritures comptables. Jamais une seconde source de vérité.

  • M-01 Capture & intelligence artificielle Photo ou note vocale envoyée sur WhatsApp, dépôt manuel ou courriel. Lecture optique du document, classification comptable proposée par IA sur le plan SYSCOHADA, apprentissage propre à chaque cabinet sur ses corrections passées.
  • M-02 Cœur comptable Table de validation, journal, grand livre, grand livre auxiliaire et lettrage, balance calculée à la demande, écritures manuelles, dossiers et exercices avec clôture et à-nouveaux automatiques.
  • M-03 Restitution financière Analyse financière, tableau de bord décisionnel avec exploration jusqu'à la pièce d'origine, bilan, compte de résultat et soldes intermédiaires de gestion SYSCOHADA, tableau des flux de trésorerie, liasse et exports Excel/PDF.
  • M-04 Immobilisations & provisions Registre des immobilisations, plan d'amortissement linéaire calculé automatiquement, provisions et régularisations de fin d'exercice, clôture verrouillant la période.
  • M-05 Fiscalité Régime fiscal par dossier, calendrier et suivi des déclarations, liquidation mensuelle de la TVA, retenues à la source, estimations de l'impôt sur les sociétés et de la contribution des patentes, audit fiscal privé et confidentiel par cabinet.
  • M-06 Trésorerie & banque Position de trésorerie dynamique, seuils d'alerte, rapprochement bancaire et monnaie électronique par import CSV ou photo de relevé.
  • M-07 Ventes, achats, paie & missions Devis, commandes, factures et facturation récurrente, bons de commande fournisseur, bulletins de paie conformes au barème légal, lettres de mission et suivi des honoraires du cabinet.
  • M-08 Relation client & copilote Relances clients intelligentes rédigées par IA, espace de partage sécurisé pour les rapports, bot WhatsApp de service pour les dirigeants, assistant conversationnel interne ancré dans les données réelles du cabinet.

RÉF. VQ-43 · TARIFICATION

Trois paliers, un principe : ajouter un collaborateur ne coûte jamais plus cher

Un socle fixe par niveau de fonctionnalités, plus un prix par dossier géré, sans plafond de dossiers. Les utilisateurs sont illimités à tous les niveaux : le volume se paie au dossier.

Trois paliers, un principe : ajouter un collaborateur ne coûte jamais plus cher
Niveau Découverte Dès 30 000 FCFA par mois Le plus choisi Standard Dès 65 000 FCFA par mois Premium Dès 137 500 FCFA par mois
Socle fixe par mois 12 000 FCFA 25 000 FCFA 70 000 FCFA
Prix par dossier géré 6 000 FCFA 5 000 FCFA (1 à 30) · 4 500 FCFA (31 à 60) · 4 000 FCFA (au-delà de 60) 4 500 FCFA (1 à 60) · 3 500 FCFA (au-delà de 60)
Dossiers facturés au minimum 3 8 15
Pièces incluses par dossier et par mois 40 40 40
Stockage inclus 5 Go 30 Go 60 Go
Utilisateurs Illimités Illimités Illimités
Copilote (assistant IA) Non inclus 2 000 000 tokens/mois 5 000 000 tokens/mois

Formule : prix mensuel = socle fixe + (nombre de dossiers × prix par dossier). Les prix dégressifs s'appliquent par tranche, comme un barème d'impôt : les premiers dossiers au premier prix, les suivants au prix de leur tranche, sans effet de seuil.

Dossier facturé : client ayant reçu ou traité au moins une pièce dans le mois. Le nombre facturé est le plus élevé des trois derniers mois. Au-delà de 40 pièces par dossier et par mois, 30 FCFA par pièce supplémentaire. Au-delà du stockage inclus, le stockage supplémentaire est facturé. Formule annuelle : 10 mois payés pour 12. Changement de niveau possible à tout moment, sans engagement.

Le contrôle à deux niveaux (maker-checker) est disponible sur les trois paliers, y compris Découverte. Le contrôle d'accès fin par rôle est inclus à partir du palier Premium.

Le détail, palier par palier

Palier 1

Découverte

L'essentiel pour éliminer la ressaisie, sans rien payer de trop.

12 000 FCFA par mois de socle, puis 6 000 FCFA par dossier géré.

Minimum 3 dossiers facturés, soit 30 000 FCFA par mois de départ.

  • Capture WhatsApp, courriel et dépôt manuel
  • Classification comptable par intelligence artificielle
  • Table de validation
  • Gestion des tiers (clients, fournisseurs)
  • Journal, grand livre, balance
  • Écritures manuelles
  • Dossiers, exercices et clôtures
  • Calendrier fiscal et déclarations suivies
  • Liquidation de la TVA et retenues à la source
  • Notifications internes
  • Contrôle à deux niveaux (maker-checker)

Pas encore inclus à ce palier

Analyse financière, bilan et compte de résultat, immobilisations et provisions, trésorerie, audit fiscal préventif, notes de frais, relances, partage client, copilote, cycle commercial, achats, paie.

Palier 2 · Le plus choisi ·

Standard

Le palier recommandé pour un cabinet en activité normale.

25 000 FCFA par mois de socle, puis 5 000 FCFA par dossier géré (4 500 de 31 à 60 dossiers, 4 000 au-delà de 60).

Minimum 8 dossiers facturés, soit 65 000 FCFA par mois de départ.

  • Tout le palier Découverte
  • Grand livre auxiliaire et lettrage, journal centralisateur
  • Analyse financière et tableau de bord décisionnel (KPI)
  • Bilan, compte de résultat, flux de trésorerie
  • Liasse complète et exports
  • Immobilisations, provisions et clôture complète d'exercice
  • Trésorerie dynamique et rapprochement bancaire
  • Estimation de l'impôt sur les sociétés et de la patente
  • Audit fiscal préventif, privé à votre cabinet
  • Notes de frais et relances clients intelligentes
  • Espace de partage client
  • Copilote, 2 millions de tokens par mois

Pas encore inclus à ce palier

Cycle commercial complet, achats, paie, missions et honoraires, contrôle d'accès fin par rôle, gestion documentaire complète, export vers Sage 100, copilote à pleine capacité.

Palier 3

Premium

Tout Kelpa, pour piloter l'intégralité de votre cabinet.

70 000 FCFA par mois de socle, puis 4 500 FCFA par dossier géré (3 500 au-delà de 60 dossiers).

Minimum 15 dossiers facturés, soit 137 500 FCFA par mois de départ.

  • Tout le palier Standard
  • Cycle commercial complet : devis, commande, facture, avoir, facturation récurrente, encaissement
  • Achats : bons de commande et règlements fournisseurs
  • Paie et bulletins, documents officiels personnalisés du cabinet
  • Missions et honoraires du cabinet
  • Contrôle d'accès fin par rôle
  • Gestion documentaire complète
  • Export vers Sage 100
  • Copilote à pleine capacité, 5 millions de tokens par mois

Besoin de plus, ou d'un cloud à vous ?

Pour les cabinets et groupes qui veulent Kelpa déployé sur leurs propres serveurs, sans limite de dossiers : licence d'exploitation définitive de 3 500 000 FCFA, et maintenance applicative et évolutive optionnelle de 75 000 FCFA par mois. Les coûts de cloud, d'intelligence artificielle et de services tiers restent facturés directement au cabinet par les fournisseurs. En discuter avec VALDIQ →

RÉF. VQ-44 · ACCÉDER À KELPA

Créer un compte, tester la plateforme ou demander une démonstration

Kelpa est en ligne sur kelpa.valdiq.com. La création de compte n'est pas en libre-service : c'est VALDIQ qui intègre chaque nouveau cabinet, dimensionne son abonnement et crée son premier accès administrateur. Pour ouvrir un compte, tester la plateforme ou demander une démonstration, contactez directement VALDIQ par e-mail ou par téléphone.